¿Qué es un Huddle Room?

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27 de octubre de 2021

Las reuniones son indispensables para poder llevar al día proyectos, comunicar novedades, tomar decisiones, entre otros temas relevantes para los equipos de trabajo en las empresas. Por lo que es necesario contar con todas las herramientas necesarias para obtener una experiencia dinámica y práctica.

Estas reuniones suelen ser planificadas y agendadas con anticipación, para una mejor organización. Sin embargo, existen momentos en los que los miembros deben realizar encuentros espontáneos para solucionar problemáticas de forma rápida.

Los Huddle Rooms son salas o espacios de colaboración estratégicamente pequeños, diseñados para permitir que las personas se reúnan rápida y fácilmente. Estas salas suelen acomodar hasta cinco personas y cuentan con el siguiente equipamiento:

● Solución de videoconferencia
● Monitor de TV, LCD o LED
● Una pequeña mesa central que permite sentarse o pararse
● Una pizarra interactiva o regular
● Sillas (opcional)

Huddle Rooms: Espacio pequeño con 5 grandes beneficios

Existen numerosas razones por las que salas tipo Huddle Room son esenciales para la colaboración, el éxito de las personas y los equipos de trabajo en la actualidad:

1. Los Huddle Rooms son espacios íntimos:

Existen varios problemas que crean los conceptos de espacios de trabajo abiertos, pero quizás los dos más dañinos para la productividad y la colaboración son el ruido y las distracciones. Los Huddle Rooms resuelven este problema proporcionando un espacio tranquilo, donde un pequeño grupo de colaboradores puede tener una conversación íntima sin interrupciones. Dado el tamaño de las salas, querrá equipar las suyas con un equipo de videoconferencia compactos para optimizar el uso del espacio.

2. Los Huddle Rooms ayudan a los trabajadores remotos a sentirse incluidos:

Muchos trabajadores remotos prefieren las salas de reuniones pequeñas cuando se trata de videoconferencias porque se mejora su capacidad para conectarse y sentirse como una parte genuina de la conversación. Para asegurarse de que sus trabajadores remotos disfruten de verdaderas interacciones cara a cara, querrá usar televisores de pantalla grande y una unidad de video con una cámara gran angular.

3. Los Huddle Room no requieren reserva:

A todos les encanta la idea de la colaboración espontánea, pero es difícil llevarla a cabo si solo es posible reservar una sala de conferencias con dos semanas de anticipación. Debido a que las salas de reuniones son espacios pequeños, las empresas pueden instalar muchos de ellos en toda la oficina, lo que permite que las personas se reúnan sobre la marcha para intercambiar ideas improvisadas, discusiones de resolución de problemas y más.

4. Los Huddle Room aprovechan al máximo el espacio de las oficinas:

Instalar salas de reuniones pequeñas en la intersección de las áreas de trabajo para garantizar que los empleados puedan colaborar fácilmente. Más empresas están fomentando la colaboración al convertir espacios más grandes no utilizados en salas de reuniones pequeñas o al mudarse a lugares donde pueden tener más salas de reuniones.

5. Los Huddle Room le permiten hacer más con menos:

A diferencia del ambiente corporativo de una sala de conferencias ejecutiva, las salas de reuniones pequeñas brindan un enfoque más flexible para realizar el trabajo en un entorno menos formal, lo que las convierte en imanes para los millennials que buscan un oasis de colaboración. Sin embargo, no se deje engañar por el tamaño pequeño y el estilo relajado de una sala de reuniones.

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