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La importancia de optimizar los espacios de reunión híbridos para incrementar la productividad a través de Microsoft Teams Rooms  

Las reuniones virtuales están cambiando a reuniones híbridas a medida que los empleados regresan al trabajo.En ese sentido, es fundamental evaluar y buscar puntos de mejora tanto en los espacios, como en las tecnologías que tenemos actualmente en la oficina para lograr una comunicación efectiva.

Los usuarios necesitan mayor eficiencia a la hora de colaborar. Una buena alternativa para poder lograrlo es realizar una inversión en los sistemas de audio, videoconferencia y en las aplicaciones para que las reuniones sean seguras y sencillas. Con la plataforma de colaboración, Microsoft Teams, los empleados, pueden comunicarse e interactuar de manera efectiva en todo momento y en cualquier lugar. 

Teams proporciona todo lo necesario para poder aprovechar las capacidades de la herramienta, desde chatear, compartir contenido y conferencias, hasta la generación de reportes automáticos post-reunión.    

Ahora bien, ¿Cómo puedo saber si la tecnología e infraestructura implementada es la adecuada o debo realizar alguna actualización en mis equipamientos? Algunos interrogantes que podría usted hacerse es si ¿Sus marcos AV y de IT son compatibles con las plataformas UCC más recientes? De lo contrario, podría ser el momento de actualizar o rediseñar sus espacios de reunión para crear un entorno de trabajo más productivo. 

¿Puede la estructura de su reunión responder de manera efectiva a las necesidades de su fuerza laboral híbrida?  Si la respuesta es un no, puede que haya llegado el momento de modificar y optimizar los espacios y tecnologías existentes.  

Es por ello, que en el siguiente artículo te brindamos algunas recomendaciones para que puedas tener en cuenta: 

1. Revise su ecosistema actual de IT y colaboración.  
2. Examine su inventario de tecnología AV, las medidas de seguridad de la red y las capacidades de la plataforma de reuniones. 
3. Evaluar lo que está funcionando y lo que necesita un upgrade.  
4. Encontrar las plataformas adecuadas y canalizarlas a través de una solución de videoconferencia interoperable podría simplificar la experiencia de reunión híbrida para todos. 
5. Evalúe si sus sistemas actuales hacen que sus equipos tengan éxito sin importar dónde inicien sesión. Revise su: diseño de sala de reuniones y la capacidad de colaboración de estas.  

En Newtech, podemos lograr que tengas una experiencia de trabajo óptima, unificando tus llamadas, reuniones y colaboración en una misma aplicación acompañado con la tecnología adecuada aportándole valor a tus tareas diarias. Contáctanos.   

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