Licencias de Zoom: todo lo que necesito saber

Novedades > Colaboración

27 de noviembre de 2021

Los usuarios con licencia de Zoom pueden acceder al software de reuniones para realizar y participar en videollamadas individuales de Zoom sin coste adicional. Pero, con las opciones de licencias disponibles, puede ser un poco difícil de asimilar.

Vamos a desglosar y explicar los diferentes tipos de licencias que se ofrecen para que tenga una comprensión completa de lo que necesita para operar una colaboración de vídeo exitosa dentro de su organización.

¿Qué es una licencia de Zoom?

Al configurar una cuenta por primera vez en Zoom, se le pedirá que seleccione un tipo de licencia. Una licencia de Zoom se refiere al tipo de cuenta con la que se registra, que determina las características que están disponibles para usted. Todas las licencias de Zoom son por usuario e incluyen un número determinado de horas de sala de reuniones (MRH) cada mes.

Si contrata una licencia Basic, tendrá un límite de MRH al mes menor que si elige una licencia Enterprise. Y los usuarios de Enterprise Plus tendrán aún más MRH.

¿Qué tipos de licencias de Zoom existen?

Hay tres tipos básicos de licencias de Zoom:

Basic.
Plus.
Enterprise.

¿Qué tipo de licencia me conviene?

Vamos a repasar algunas preguntas para ayudarle a decidir qué tipo de licencia sería mejor para su organización.

- ¿Tiene más de 20 usuarios de Zoom? Si es así, debería considerar la posibilidad de adquirir una licencia Enterprise para maximizar su inversión.

- Si desea realizar videollamadas con personas ajenas a su organización (es decir, clientes), se recomienda la licencia Enterprise o Enterprise Plus.

- Si planea utilizar la videoconferencia a través de Zoom para reuniones internas de la oficina, una licencia Basic o Plus será suficiente.

Cómo obtener una licencia gratuita de Zoom

Hay tres maneras de conseguir una licencia gratuita de Zoom. Primero, si eres una organización sin ánimo de lucro, escuelas o agencias gubernamentales puedes obtener una licencia Plus gratuita.

En segundo lugar, si tienes Zoom Standard o Plus e invitas al menos a tres nuevos usuarios, puedes optar a una licencia Enterprise gratuita. Por último, si es uno de los primeros 10.000 usuarios de Zoom, puede obtener una licencia Enterprise gratuita.

Ventajas y desventajas de las licencias gratuitas de Zoom

Ventajas de las licencias gratuitas de Zoom

Las licencias gratuitas de Zoom proporcionan a los usuarios una gama de características que normalmente se encuentran en las licencias de pago. Esto significa que un usuario con una licencia gratuita puede organizar una reunión con hasta 100 participantes, independientemente de las licencias que estos últimos posean.

Además, estas licencias gratuitas se renuevan cada trimestre, y el número de horas disponibles para las salas de reuniones se recalcula en cada periodo.

A pesar de que las licencias gratuitas no tienen fecha de vencimiento, sí presentan algunas restricciones. Los usuarios solo tendrán acceso al plan estándar de Zoom y a las horas básicas de sala de reuniones.

Para obtener una licencia gratuita, es necesario registrarse como nuevo usuario e invitar a al menos tres personas. En caso de intentar registrarse con un código promocional, se solicitará la dirección de correo electrónico del usuario y este será añadido a una lista de espera para obtener una licencia gratuita.

Desventajas de las licencias gratuitas de Zoom

Aunque Zoom ofrece una opción de licencia gratuita, es importante tener en cuenta que esta versión tiene ciertas restricciones que pueden afectar la experiencia del usuario.

Restricciones en la aplicación de códigos de cupón

Una de las limitaciones es que no se puede aplicar un código de cupón a una licencia gratuita. La adquisición de una licencia gratuita se puede lograr de dos maneras: invitando a otras tres personas a unirse a Zoom o recibiendo una licencia gratuita como regalo de otra persona.

Acceso limitado a funciones premium

Además, los usuarios gratuitos no tienen acceso a las funciones premium de Zoom. Estas funciones incluyen la capacidad de compartir pantalla, el acceso a herramientas de colaboración y la posibilidad de crear cuentas de equipo.

Estas limitaciones pueden restringir la funcionalidad y la eficiencia de las reuniones virtuales, especialmente para los equipos de trabajo que dependen de estas características para una colaboración efectiva.

Es importante tener en cuenta estas limitaciones al considerar qué versión de Zoom es la más adecuada para sus necesidades de comunicación y colaboración.

Si bien la versión gratuita puede ser suficiente para las necesidades básicas de videoconferencia, la falta de acceso a las funciones premium puede ser un inconveniente para aquellos que requieren una mayor funcionalidad y flexibilidad en sus reuniones virtuales.

Conclusión sobre licencias

Zoom Videoconferencia es una fantástica adición a cualquier organización. Sin embargo, puede ser un poco confuso navegar por las diferentes opciones de licencia y averiguar cuál es la adecuada para usted. Con esta guía, deberías entender mejor qué es cada tipo de licencia y cómo conseguir una licencia gratuita.

Desde Newtech, realizamos asesoramiento mayorista de licencias para zoom para todo tipo de industrias y profesionales.