Sala de videoconferencia y salas de reuniones inteligentes: diseño, integración y soporte

Diseñamos, equipamos e integramos salas de videoconferencia con las principales plataformas de colaboración, desde salas huddle hasta salas grandes. Incluimos la capacitación de tu equipo y te acompañamos con soporte después de la instalación.

+2500 implementaciones en LATAM

Soporte y mantenimiento gestionado

Render de una sala de videoconferencia híbrida con el equipo en la mesa y participantes remotos en la pantalla principal

Salas de videoconferencia para cada tamaño de espacio

Cada espacio requiere una configuración diferente. Diseñamos salas de reuniones pequeñas, medianas y grandes, con soluciones de videoconferencia adaptadas a la cantidad de participantes, el uso previsto y las necesidades de cada empresa.

Ilustración de huddle room para 2 a 4 personas con pantalla de pared y sillones bajos

Sala HUDDLE

2-4 personas | 3x3 m²

Equipo todo-en-uno (cámara + mic + pantalla)

Conectar reunión con un solo toque

Conocer más sobre este tipo de salas:

Visitar Salas Huddle
Ilustración de sala pequeña con mesa ovalada para seis, pantalla con videollamada y pizarra

Sala SMALL

5-10 personas | 10-25 m²

Pantalla amplia de alta definición con pizarra digital bidireccional

Compartición de contenido rápida y sencilla (HDMI/wireless)

Conocer más sobre este tipo de salas:

Visitar Salas Small
Ilustración de sala mediana con mesa larga para diez personas, pantalla ancha y pizarra blanca

Sala MEDIUM

7-12 personas | 25-35 m²

Dual-screen (contenido + participantes)

Detección inteligente de participantes

Experiencia mejorada con IA para reuniones híbridas fluidas

BYOD nativo conecta cualquier dispositivo sin configuración

Conocer más sobre este tipo de salas:

Visitar Salas Medium
Ilustración de sala grande con mesa para veinte personas, dos pantallas frontales y pizarras

Sala LARGE

12+ personas | 35+ m²

Sistema multi-cámara con cobertura completa del espacio

Detección inteligente de participantes

Audio distribuido y escalable para espacios amplios

Configuraciones flexibles (mesa en U, filas, auditorio)

Conocer más sobre este tipo de salas:

Visitar Salas Large

Qué incluye un proyecto de sala de reuniones inteligente

Un solo equipo se ocupa de toda la sala: relevamiento, diseño, equipamiento, integración, capacitación y soporte. Vos definís cómo se reúne tu equipo; nosotros dejamos la sala funcionando.

Hablar con un especialista
Relevamos la sala y cómo la usa tu equipo: cantidad de personas, layout, acústica, iluminación, conectividad y plataforma. Con eso diseñamos la ubicación de pantallas, cámaras, micrófonos, parlantes y cableado.
Configuramos la sala para la plataforma que ya usa tu empresa: Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms. También la integramos con el calendario corporativo, la red y los sistemas AV que ya tenés. Las reuniones arrancan con un toque, y cualquiera comparte contenido desde su notebook (BYOD), por cable o inalámbrico.
Desde una consola táctil sobre la mesa o un sistema de control centralizado se manejan cámara, audio, pantallas y fuentes. Integramos la sala con la agenda corporativa para reservarla desde el calendario.
Capacitamos a usuarios y administradores de IT con guías simples y sesiones de training, y acompañamos los primeros usos para que la sala se use todos los días.
Hacemos mantenimiento preventivo, resolvemos incidencias en forma remota y vamos a tu oficina cuando hace falta, según el SLA acordado. También damos soporte en salas multimarca. Más detalle en mantenimiento de salas de reuniones.

Lo hacemos junto a compañías líderes en tecnología para salas de reuniones modernas e integraciones audiovisuales en todo el mundo

Soporte y mantenimiento gestionado para tus salas

Con nuestro servicio gestionado de salas, nosotros nos encargamos de todo.

Garantizamos máxima disponibilidad de tus salas de reuniones con asistencia técnica rápida y mantenimiento preventivo. Evita interrupciones y asegura que tus espacios estén siempre listos para reuniones críticas.

Prevención y mantenimiento continuo

Soporte especializado en todo momento

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Sala de monitoreo con videowall y puestos de operador con varios monitores

Últimas implementaciones

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Con la modernización de más de 90 espacios, logramos que equipos técnicos y directivos se conecten en tiempo real sin fricción: la experiencia es simple, consistente y confiable. La integración de plataformas, audio y video de alta gama y el control centralizado nos permitió estandarizar salas y acelerar la toma de decisiones cuando la operación lo exige.

Joaquin Arito - Gerente IT
Compañía General de Combustibles (CGC)
logo cgc

Solicita una evaluación sin costo de tus salas

Contamos con representantes en diferentes puntos de la región para atender todas tus consultas sobre salas de reuniones modernas.

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Contanos qué tipo de salas querés equipar, mejorar o estandarizar. Un especialista de Newtech te ayudará a definir la solución adecuada según el espacio, la plataforma y la experiencia que necesita tu equipo.

  • Evaluación inicial sin costo.
  • Recomendación según tipo de sala.
  • Integración con las principales plataformas de colaboración.
  • Soporte regional y mantenimiento disponible.

Preguntas frecuentes sobre salas de videoconferencia para empresas

¿Qué tipo de sala de reuniones necesita mi empresa?

La solución depende de la cantidad de participantes, el tamaño del espacio y el tipo de reuniones que realiza cada equipo. Diseñamos salas pequeñas, medianas y grandes con el equipamiento audiovisual adecuado para cada entorno de trabajo.

¿Cómo se diseña una sala de videoconferencias profesional?

Una sala de videoconferencias debe integrar correctamente cámaras para videoconferencias, micrófonos, pantallas, audio y sistemas de control.

¿Pueden actualizar salas de reuniones que ya están equipadas?

Sí. Analizamos la infraestructura existente y proponemos mejoras para resolver problemas de audio, video, conectividad o facilidad de uso. También podemos modernizar salas de conferencias con tecnología desactualizada sin reemplazar componentes que todavía resulten útiles.

¿Qué incluye un proyecto integral de salas de reuniones para empresas?

El servicio puede incluir relevamiento técnico, diseño de la solución, selección de equipamiento, instalación, integración audiovisual, configuración, capacitación y soporte posterior. El objetivo es que cada sala quede lista para utilizarse de forma simple y consistente.

¿Cómo se define el equipamiento para una sala de conferencias?

La configuración depende del tamaño, la disposición física y la cantidad de participantes. En espacios amplios pueden ser necesarias múltiples cámaras, micrófonos distribuidos, pantallas adicionales y sistemas de audio escalables para garantizar una experiencia clara para todos los asistentes.

¿Con qué plataformas funcionan las salas de videoconferencia?

Implementamos salas para Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms entre otras plataformas, con equipamiento certificado para cada plataforma. Si tu empresa usa más de una, lo resolvemos en el diseño. Además, cualquier participante puede compartir contenido desde su notebook, por cable o de forma inalámbrica.

¿Dónde trabajan?

Brindamos servicios en Latinoamérica y tenemos oficinas comerciales en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México, Perú y Estados Unidos. En proyectos con sedes en varios países estandarizamos las salas y coordinamos el soporte regional.

¿Se pueden estandarizar varias salas de reuniones dentro de una empresa?

Sí. Diseñamos proyectos para múltiples salas, pisos o sedes manteniendo una experiencia homogénea. Esto facilita el uso diario, simplifica el soporte técnico y permite escalar la infraestructura a medida que crece la organización.

¿Las salas de videoconferencias se integran con las herramientas que ya utiliza la empresa?

Sí. Diseñamos soluciones compatibles con los principales entornos de colaboración y con la infraestructura tecnológica existente. La prioridad es que los usuarios puedan iniciar reuniones, compartir contenido y conectarse de forma simple, independientemente de la herramienta utilizada.

¿Ofrecen soporte y mantenimiento después de la implementación?

Sí. Brindamos soporte y mantenimiento después de la implementación: mantenimiento preventivo, resolución remota de incidencias y asistencia on-site cuando hace falta, según el SLA acordado. También damos soporte en salas multimarca.

¿Cuánto cuesta equipar una sala de reuniones o videoconferencias?

No hay un precio único: la inversión depende de cinco factores. El tamaño de la sala y la cantidad de participantes, que definen pantallas, cámaras y cobertura de audio. El tipo de equipamiento: un equipo todo-en-uno para una huddle room no cuesta lo mismo que un sistema multicámara con audio distribuido para una sala grande. La plataforma y el nivel de integración: Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms o Google Meet, control de sala, agenda y sistemas existentes. La infraestructura del espacio: cableado, montaje, red y obras. Y la escala del proyecto: cuántas salas hay que estandarizar y qué plan de soporte y mantenimiento necesitás. Reutilizar equipamiento que todavía funciona también baja la inversión. Por eso empezamos con una evaluación inicial sin costo y te pasamos una propuesta según tu espacio y tu uso real.

¿Cuánto tarda implementar una sala de videoconferencia?

Depende de la cantidad de salas, de si hace falta obra o cableado nuevo y de la disponibilidad del equipamiento. Después de la evaluación te entregamos un cronograma concreto. En proyectos de varias salas o sedes trabajamos por etapas para no interrumpir la operación diaria de tu empresa.

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