Microsoft Viva....¿De qué se trata?

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27 de octubre de 2021

Las innovaciones de Microsoft siguen sorprendiendo a todos sus usuarios. Desde mejores vistas dinámicas, presentaciones de calidad, mejoras en las comunicaciones organizacionales, hoy nos presenta la primera EXP diseñada para la era digital.

En esta oportunidad, te presentamos Microsoft Viva, una plataforma de experiencias del empleado que une comunicaciones, conocimientos, aprendizajes, recursos y perspectivas en una experiencia, que promueve una filosofía en donde las personas y sus equipos cuenten con herramientas necesarias para dar lo mejor de sí mismos desde cualquier lugar.

Es importante mencionar que este nuevo lanzamiento está disponible a través de Microsoft Teams y de otras aplicaciones de Microsoft 365.

Microsoft Viva incluyee 4 módulos

1. Viva Connections

A través de Microsoft Teams, Viva Connections es un solo punto de entrada a la participación de empleados y las comunicaciones internas.

En este módulo, los líderes podrán conectarse con sus equipos por medio de reuniones generales, y ellos tendrán la posibilidad de acceder a todo tipo de contenido: Noticias, políticas, beneficios de la compañía, grupos de recursos o las comunidades de empleados a los cuales desean unirse mediante la integración de Microsoft Viva en Yammer.

También propone fuentes y paneles personalizados para ayudarte a encontrar los recursos que necesites tanto en Microsoft Viva como en otras aplicaciones en tu espacio de trabajo virtual. Así mismo, el contenido puede varias conforme a los diferentes puestos dentro de la empresa.

2. Viva Insights

Según reportes de Microsoft, la mayoría de los trabajadores afirman que la pandemia elevo sus niveles de agotamiento, por lo que la empresa expresa la importancia para ellos de ayudar a sus usuarios a desconectarse y aprovechar al máximo su recurso más escaso: el tiempo.

Con acceso de por medio de Microsoft Teams, Viva Insights ayuda a los empleados a mantenerse conectados con sus colegas y reservar tiempos especiales para descansos periódicos, trabajo enfocado y aprendizaje.

Viva Insights le brinda a individuos, gerentes y líderes información personalizada y práctica, protegida por la privacidad, para contribuir en el progreso de los miembros de la organización.

Del mismo modo, aporta nuevas experiencias de bienestar personal, conocimientos y acciones recomendadas de Workplace Analytics y MyAnalytics en el flujo de trabajo de las personas en Microsoft Teams.

3. Viva Learning

Viva Learning permite que el aprendizaje se convierta en una parte natural tanto del cotidiano del empleado como de la cultura de la compañía.

Con este módulo, los empleados podrán encontrar y compartir cursos de capacitación, contenido de micro aprendizajes, entre otros. Asimismo, los gerentes obtienen herramientas necesarias para asignar dichos cursos de aprendizaje y supervisar si sus equipos las realizaron, para ayudar a promover una cultura de aprendizaje.

4. Viva Topics

La tarea de buscar el contenido o información que necesitamos en el momento adecuado es un proceso tedioso. Por lo que Microsoft nos presenta como solución a Viva Topics.

Este módulo, permite aprovechar los conocimientos de su organización y proporcionarlos a las personas en las aplicaciones que utilizan diariamente. Microsoft nos propone que pensemos en Viva Topics como una Wikipedia con superpoderes de IA para tu organización. Al utilizar IA, organiza automáticamente la experiencia y contenido de la empresa en categorías como "proyectos", "productos", "procesos" y "clientes".

Ya no es necesario buscar la información. Viva Topics presenta automáticamente tarjetas temáticas mientras las personas trabajan en las aplicaciones como Office, SharePoint y Teams. Cuando las personas hacen click en una tarjeta, aparece una página con documentos, videos y personas relacionados con el tema de interés.