Regreso a la oficina: Los cambios que vendrán este año

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27 de octubre de 2021

Luego de un año sin volver a la oficina, muchos de los empleados que debieron adaptar sus hogares como nuevo espacio de trabajo, verán que el regreso a las empresas no será igual que antes. A medida que la vacuna contra el virus es una nueva realidad para la población, muchas organizaciones tienen el objetivo de volver a las oficinas. Sin embargo, tendrán que tomar medidas y evaluar cuáles son las mejores formas para cuidar la salud de sus colaboradores.

Por lo que les traemos los cambios que se observarán de hoy en más en las oficinas, con protocolos, normativas y actualizaciones tecnológicas para realizar las actividades organizacionales de una manera dinámica y responsable.

5 cambios para la vuelta a la oficina ¿Cómo se volverá a las oficinas?

1. La oficina tradicional no desaparece

Si bien, la pandemia demostró que el trabajo remoto brinda una dinámica y practicidad que las empresas beneficia en muchos sentidos, los empleados continúan eligiendo el trabajo presencial.

Tal y como nos indican las previsiones de Forrester, empresa estadounidense de investigación de mercado, los trabajadores a distancia aumentarán un 300%, siendo que uno de cada cinco empleados, permanecerá en el teletrabajo.

De igual modo, la mayoría de los empleados prefieren volver a la oficina de manera activa, pero no diariamente. Esto provocará que las empresas no abandonen su espacio físico por completo.

2. La salud y la seguridad como prioridades inmediatas

Para reabrir las oficinas, las organizaciones continúan enfocando sus esfuerzos en brindar espacios seguros y preservar la salud de sus empleados. Esta última viene de la mano con la salud psicológica de las personas, proponiendo guías para aprender a manejar las emociones del equipo, reconocer el temor, generar confianza, escuchar y comunicarse de manera transparente.

Las empresas deberán establecer controles, según las normativas y protocolos, manteniendo el distanciamiento social, tomar medidas de limpieza y saneamiento.

También se comenta que habrá importantes inversiones en tecnologías como el escaneo de temperatura.

3. Nuevas herramientas para un mejor uso de la oficina

Los empleados tendrán acceso a herramientas digitales que les permitirá conocer la disponibilidad de espacio en salas de conferencias, mesas de trabajo o hasta del estacionamiento. Así, los miembros de la organización podrán usar sus propias aplicaciones de reservas para planificar y mantener medidas de trabajo seguras.

4. Desarrollo de los dispositivos de colaboración

Con la distribución del personal entre remotos y empleados que concurren a las oficinas, las herramientas de distribución cumplirán una función importante para la unión del equipo. Por esto, las salas físicas de reunión estarán bien equipadas con tecnología que resuelvan la distancia entre los empleados y preservar la comunicación directa entre ellos.

5. La oficina ‘fuera de la oficina’

¿Oficinas personalizadas? Una propuesta interesante para aquellas empresas que continúan rotando empleados remotos y empleados físicos. Algunos expertos mencionan la aparición de un “ecosistema de espacio de trabajo flexible”, que permitirá equilibrar el trabajo desde la oficina, desde el hogar y desde una red de “terceros lugares”. Estos terceros lugares estarán ubicados cerca de los hogares de los empleados, brindando un espacio laboral agradable, sin distracciones y sin la necesidad de realizar largos viajes hasta el lugar de trabajo.

Desde Newtech contamos con varias soluciones para ayudarte a realizar estos cambios en tu empresa y volver a la oficina de la mejor manera. Tenemos el objetivo de que la comunicación entre los empleados sea una experiencia directa, dinámica y fácil. Para ello tenemos alianzas estratégicas con marcas de primera calidad para que la experiencia sea ideal.