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Mejora la forma de organizar tus reuniones con Decisions

Novedades > Colaboración

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27 de octubre de 2021

El uso de la tecnología ha sido un elemento muy importante en el ámbito empresarial para mejorar las comunicaciones y la productividad. Hoy en día, las reuniones virtuales están cada vez más posicionadas como la mejor opción en cuanto a que aportan un seguimiento adecuado y transmiten más cercanía en los encuentros virtuales. Así también, estas reuniones pueden ser una gran herramienta para fidelizar y mejorar la satisfacción de su audiencia.

Por lo que es necesario que dichas reuniones sean dinámicas y faciliten la colaboración entre todos los participantes. Por esto, Microsoft lanza Decisions, una nueva aplicación de Teams que mejora el compromiso y la productividad de las reuniones a través de un creador de agenda, votaciones seguras, plantillas de actas, administración de tareas y mucho más.

Desde Decisions, se podrá obtener un fácil acceso a las listas de próximas reuniones, como también notas y resultados de encuentros pasados. Esta aplicación, se presenta como una nueva solución a la tarea de buscar por correo electrónico la última vez que el equipo se reunió o las decisiones que se tomaron, generando así, una mayor organización de la información ya sea de forma presencial, virtual o una combinación de ambas. Con sólo descargar el complemento de Microsoft AppSource, la información estará visible en pestañas independientes dentro de Teams.

Acciones que se pueden realizar con Decisions en Microsoft Teams

Cree una exitosa base para reuniones con un creador de agenda dentro de Microsoft Teams. En ella se podrá agregar descripciones y archivos adjuntos, asignar presentadores y establecer objetivos.

Preparar

Ayude a los asistentes a prepararse para la reunión, compartiendo la agenda dentro del canal de Teams, en la cual se pueden realizar preguntas, iniciar conversaciones y proponer temas. Los participantes podrán colaborar en la agenda, revisar materiales, cargar archivos y hacer comentarios.

Disponer

Se podrá disponer de la agenda, los archivos adjuntos, el rastreador de tiempo y la votación, los cuales se encuentra en el panel lateral, sin la necesidad de salir de la ventana de reunión de Teams.

Gestionar

Gestione tareas y decisiones. Utilice el reconocimiento de texto inteligente en las actas de su reunión para sincronizar automáticamente desde Microsoft Planner y así, nunca perder un seguimiento.

Decisions es una solución segura y de fácil uso, que captura de manera inteligente las tareas y decisiones, y alerta a los participantes de las tareas asignadas, para mejorar la calidad de sus reuniones y contribuir con la colaboración de todos sus miembros.

Más información: Microsoft Teams Rooms