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La Sinergia entre Copilot y Teams Rooms: Transformando la Comunicación Empresarial

La sinergia entre Copilot y Teams Rooms: transformando la comunicación empresarial

¿Sabías que la forma en que realizas tus reuniones puede ser revolucionada por la tecnología?

La combinación de Copilot y Teams Rooms está cambiando radicalmente la manera en que las empresas se comunican y colaboran. En un mundo donde la eficiencia y la calidad de la comunicación son esenciales, estas herramientas emergen como soluciones efectivas para maximizar la productividad.

¿Cómo funcionan juntos Copilot y Teams Rooms?

Los Teams Rooms están equipados con tecnología avanzada que permite realizar reuniones más efectivas. Gracias a los altavoces en la sala, Copilot puede identificar quién está hablando y atribuirlo correctamente en la transcripción. Esto proporciona resúmenes inteligentes y análisis detallados de cada reunión, facilitando el acceso a la información más relevante para aquellos que no pudieron asistir. Con esta integración, los participantes pueden estar al tanto de lo discutido de manera rápida y efectiva. Para ver a Copilot y Teams en acción, visita Copilot for Work | Microsoft 365.

Configuración de Teams Rooms para aprovechar al máximo Copilot

Para beneficiarte de las capacidades de Copilot, es fundamental realizar una configuración adecuada en Teams Rooms. Aquí hay una lista de los requisitos necesarios:

1. Licencia de Teams Rooms Pro: Necesaria por sala para habilitar todas las funcionalidades.
2. Componentes de Teams Rooms: Incluye la consola de Teams Rooms.
3. Licencia de Copilot para Microsoft 365: Requerida por usuario para acceder a las funcionalidades avanzadas.
4. Crear perfiles de voz: Cada usuario debe crear un perfil de voz en aka.ms/voiceprofile.
5. Altavoz inteligente: Puede ser un dispositivo físico inteligente o uno basado en la nube.

¿Qué es un altavoz inteligente?

La tecnología de reconocimiento de altavoces inteligentes puede implementarse de dos maneras:

• Altavoces físicos: Utilizan audio multicanal para ofrecer un reconocimiento de voz preciso.
• Altavoces basados en la nube: Funcionan con altavoces existentes utilizando audio de canal único. Esta opción estará disponible para Teams Rooms en Windows a finales del primer semestre de 2024, y para Android en el tercer trimestre de 2024.

La implementación de altavoces inteligentes permite identificar a los participantes de la reunión en tiempo real, lo que enriquece la experiencia de comunicación. Durante las reuniones, todos los asistentes pueden ver quién está hablando, lo que mejora la claridad de la conversación. Después de la reunión, la transcripción identifica a los asistentes, permitiendo un seguimiento más efectivo.

Beneficios de un altavoz inteligente

Los altavoces inteligentes certificados para Teams no solo garantizan una calidad de audio superior, sino que también permiten un reconocimiento de voz más preciso. Si bien se puede utilizar la tecnología de reconocimiento de altavoces basada en la nube con otros altavoces y micrófonos, la mejor experiencia se logra con altavoces certificados. Para habilitar resúmenes inteligentes de las reuniones, es esencial que cada usuario cree su perfil de voz.

Licencias necesarias para acceder a la inteligencia en las salas de reuniones

Para acceder a las funciones avanzadas de Teams Rooms y Copilot, es imprescindible contar con las licencias adecuadas. La licencia Teams Rooms Pro permite experiencias de reunión inclusivas, incluyendo audio y video inteligentes. Los usuarios que estén licenciados para Teams Premium o Copilot pueden beneficiarse de las características impulsadas por IA para mantenerse al día rápidamente después de las reuniones.

Límites y consideraciones en el uso de altavoces inteligentes

Para un reconocimiento de voz óptimo, se recomienda que el número de asistentes no supere las 10 personas. Sin embargo, el sistema puede identificar hasta 20 personas con un perfil de voz. Si se excede este límite, los asistentes adicionales serán etiquetados como "Speaker 1", "Speaker 2", etc. Este límite podría incrementarse en futuras actualizaciones.

Compromiso con la privacidad y el cumplimiento de datos

Copilot opera bajo los estándares de privacidad y cumplimiento de datos de Microsoft, asegurando un manejo seguro de la información. Para detalles específicos sobre cumplimiento, se recomienda trabajar con responsables de cumplimiento y visitar la página de Privacidad y Protección de Copilot.

¿Cómo adquirir Copilot?

Si actualmente no cuentas con Copilot, ahora puedes adquirirlo para Microsoft 365 visitando Microsoft Copilot. Este proceso es simple y te permitirá disfrutar de las ventajas de esta tecnología avanzada en tus reuniones.

Si tienes más inquietudes sobre Copilot, puedes visitar las preguntas frecuentes sobre Copilot. Ahí encontrarás respuestas a tus dudas y más información sobre cómo implementar esta herramienta en tu empresa.

La combinación de Copilot y Teams Rooms representa un gran avance en la forma en que las empresas pueden gestionar sus reuniones. Al adoptar estas tecnologías, no solo mejorará la comunicación interna, sino que también aumentarás la productividad y la colaboración entre los equipos.

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