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La importancia de optimizar los espacios de reunión híbridos para incrementar la productividad a través de Microsoft Teams Rooms  

Las reuniones virtuales están evolucionando hacia reuniones híbridas a medida que los empleados regresan a las oficinas.

En este sentido, es fundamental evaluar y detectar áreas de mejora tanto en los espacios como en las tecnologías disponibles actualmente en la oficina para lograr una comunicación efectiva.

Los usuarios necesitan mayor eficiencia al colaborar. Una buena manera de lograrlo es invirtiendo en sistemas de audio, equipamiento para videoconferencias y aplicaciones que permitan que las reuniones sean seguras, sencillas y de alta calidad.

Con la plataforma de colaboración Microsoft Teams Rooms, los empleados pueden comunicarse e interactuar de manera efectiva en cualquier momento y desde cualquier lugar, mejorando la experiencia de las reuniones híbridas en todo tipo de espacios de trabajo.

Teams ofrece todo lo necesario para aprovechar las capacidades de la herramienta, desde chatear, compartir contenido y realizar conferencias, hasta generar reportes automáticos posteriores a las reuniones.

Ahora bien, ¿cómo saber si la tecnología y la infraestructura implementadas son adecuadas o si es necesario actualizar los equipamientos?

Algunas preguntas que podrías hacerte incluyen: ¿Son tus marcos AV e IT compatibles con las plataformas UCC más recientes? Si no es así, podría ser momento de actualizar o rediseñar tus espacios de reunión para crear un entorno de trabajo más productivo.

¿Puede la estructura de tus reuniones responder de manera efectiva a las necesidades de tu fuerza laboral híbrida? Si la respuesta es no, tal vez haya llegado el momento de modificar y optimizar los espacios y tecnologías existentes.

Por eso, en el siguiente artículo te brindamos algunas recomendaciones a considerar:

1. Revisar tu ecosistema actual de IT y colaboración.
2. Examinar tu inventario de tecnología AV, las medidas de seguridad de la red y las capacidades de tu plataforma de reuniones.
3. Evaluar qué está funcionando y qué necesita una actualización.
4. Encontrar las plataformas adecuadas y canalizarlas a través de una solución de videoconferencia interoperable podría simplificar la experiencia híbrida para todos.
5. Evaluar si los sistemas actuales permiten que tus equipos tengan éxito, sin importar desde dónde se conecten. Revisar el diseño de tus salas de reuniones y su capacidad de colaboración.

Potenciando las Reuniones Híbridas a Través de Espacios de Colaboración

Para maximizar la efectividad de las reuniones híbridas, es crucial repensar cómo se diseñan físicamente los espacios de colaboración. Entornos flexibles equipados con la tecnología adecuada permiten a los empleados colaborar de manera más natural, ya sea en la oficina o conectándose de forma remota.

Al invertir en espacios de colaboración adaptables, las empresas pueden fomentar la creatividad, mejorar la comunicación e integrar de manera fluida las interacciones físicas y virtuales.

En Newtech Group, podemos ayudarte a lograr una experiencia de trabajo óptima unificando tus llamadas, reuniones y colaboración en una sola aplicación, respaldada por la tecnología adecuada, aportando valor a tus tareas diarias. Contáctanos.

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