-

Últimas publicaciones

Licencias de Zoom 2024: Tipos de licencias, costos y asesoramiento empresas

Los usuarios con licencia de Zoom pueden acceder al software de reuniones para realizar y participar en videollamadas individuales de Zoom sin coste adicional. Pero, con las opciones de licencias disponibles, puede ser un poco difícil de asimilar.

Vamos a desglosar y explicar los diferentes tipos de licencias que se ofrecen para que tenga una comprensión completa de lo que necesita para operar una colaboración de vídeo exitosa dentro de su organización.

¿Qué es una licencia de Zoom?

Al configurar una cuenta por primera vez en Zoom, se le pedirá que seleccione un tipo de licencia. Una licencia de Zoom se refiere al tipo de cuenta con la que se registra, que determina las características que están disponibles para usted. Todas las licencias de Zoom son por usuario e incluyen un número determinado de horas de sala de reuniones (MRH) cada mes.

Si contrata una licencia Basic, tendrá un límite de MRH al mes menor que si elige una licencia Enterprise. Y los usuarios de Enterprise Plus tendrán aún más MRH.

Tipos de Licencias de Zoom

Licencia Básica

La Licencia Básica de Zoom es gratuita y permite reuniones de hasta 100 participantes, con un límite de 40 minutos por reunión. Es ideal para individuos y pequeñas empresas que no necesitan características avanzadas.

Licencia Pro

La Licencia Pro es adecuada para pequeñas y medianas empresas. Ofrece reuniones de hasta 24 horas, permite grabaciones en la nube y proporciona informes detallados de uso.

Licencia Business

La Licencia Business es ideal para empresas medianas que necesitan más funcionalidades. Permite reuniones de hasta 300 participantes, soporte dedicado y opciones avanzadas de personalización.

Licencia Enterprise

La Licencia Enterprise es la opción más avanzada, diseñada para grandes corporaciones. Ofrece reuniones de hasta 500 participantes (y hasta 1000 con complementos adicionales), almacenamiento ilimitado en la nube y soporte prioritario.

Costos de las Licencias de Zoom

Costo de la Licencia Básica

Gratuita.

Costo de la Licencia Pro

$14.99 USD por mes por host.

Costo de la Licencia Business

$19.99 USD por mes por host.

Costo de la Licencia Enterprise

Precio personalizado basado en las necesidades de la empresa.

Zoom para Empresas

Zoom ofrece soluciones específicas para empresas que buscan mejorar su comunicación y colaboración interna y externa. Con opciones de licencias diseñadas para satisfacer las necesidades de organizaciones de todos los tamaños, Zoom se adapta perfectamente a los entornos empresariales más exigentes.

Beneficios de Zoom para Empresas

• Escalabilidad: Zoom puede crecer con su empresa, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones con miles de empleados.
• Integración con Herramientas Empresariales: Zoom se integra fácilmente con herramientas empresariales populares como Microsoft Teams, Slack, y Google Workspace, mejorando la eficiencia de su equipo.
• Seguridad y Cumplimiento: Zoom ofrece funciones avanzadas de seguridad, incluyendo encriptación de extremo a extremo y cumplimiento con normativas como GDPR y HIPAA, garantizando que sus comunicaciones sean seguras y privadas.
• Soporte Dedicado: Las licencias empresariales de Zoom incluyen soporte dedicado para asegurar que cualquier problema o consulta sea resuelto rápidamente, permitiendo a su equipo concentrarse en sus tareas principales.

Características Clave para Empresas

• Reuniones de Gran Escala: Organice reuniones con hasta 500 participantes (ampliables a 1000 con complementos adicionales).
• Webinars y Eventos en Vivo: Realice webinars y eventos en vivo con capacidades interactivas como encuestas y preguntas y respuestas.
• Grabación y Transcripción: Grabe reuniones importantes y obtenga transcripciones automáticas para referencia futura y cumplimiento.
• Salas de Reuniones Virtuales: Cree salas de reuniones virtuales para equipos específicos, permitiendo una colaboración más enfocada y productiva.

Utilizar Zoom en su empresa no solo mejora la comunicación y la colaboración, sino que también optimiza los procesos de negocio y aumenta la productividad. Con sus diversas características y opciones de licencias, Zoom es la solución ideal para empresas que buscan mantenerse conectadas en un mundo cada vez más digital.

Zoom Rooms

Las Zoom Rooms son soluciones de hardware y software diseñadas para transformar cualquier espacio en una sala de videoconferencias profesional. Estas salas optimizadas permiten a las empresas realizar reuniones virtuales con alta calidad de audio y video, facilitando la colaboración y comunicación en equipo.

Beneficios de las Zoom Rooms

• Calidad de Video y Audio: Equipadas con cámaras de alta resolución y micrófonos avanzados, las Zoom Rooms garantizan una experiencia de videoconferencia nítida y clara.
• Fácil de Usar: Las Zoom Rooms son fáciles de configurar y usar, con controles intuitivos que permiten iniciar reuniones con un solo toque.
• Integración Perfecta: Se integran perfectamente con otras herramientas de Zoom, así como con calendarios corporativos para una gestión de reuniones eficiente.
• Flexibilidad de Espacios: Ideales para cualquier tamaño de sala, desde pequeñas salas de reuniones hasta grandes salas de juntas.

Características Clave de las Zoom Rooms

• Pantallas Dual: Soporta configuraciones de doble pantalla para ver tanto el contenido compartido como los participantes de la reunión simultáneamente.
• Compartición Inalámbrica: Permite a los participantes compartir contenido desde sus dispositivos de forma inalámbrica, sin necesidad de cables.
• Control Centralizado: Administre y monitoree todas las Zoom Rooms desde un panel de control centralizado para facilitar el mantenimiento y las actualizaciones.
• Interoperabilidad: Compatibles con otros sistemas de videoconferencia, facilitando la integración con las tecnologías existentes en la empresa.

La solución perfecta para empresas que buscan mejorar su infraestructura de comunicación y colaboración. Visite nuestra página de Zoom Rooms.

Características de Cada Licencia

Características de la Licencia Básica

• Reuniones de hasta 100 participantes
• Límite de 40 minutos por reunión
• Grabación local

Características de la Licencia Pro

• Todas las características de la Licencia Básica
• Reuniones de hasta 24 horas
• Grabación en la nube
• Informes detallados de uso

Características de la Licencia Business

• Todas las características de la Licencia Pro
• Reuniones de hasta 300 participantes
• Soporte dedicado
• Opciones de personalización avanzada

Características de la Licencia Enterprise

• Todas las características de la Licencia Business
• Reuniones de hasta 500 participantes (ampliable a 1000)
• Almacenamiento ilimitado en la nube
• Soporte prioritario

Cómo Elegir la Licencia de Zoom Adecuada

Factores a Considerar

• Tamaño de la empresa
• Necesidades de comunicación
• Presupuesto
• Características requeridas

Recomendaciones por Tipo de Negocio

• Individuos y pequeñas empresas: Licencia Básica o Pro
• Empresas medianas: Licencia Business
• Grandes corporaciones: Licencia Enterprise

Ventajas y desventajas de las licencias gratuitas de Zoom

Ventajas de las licencias gratuitas de Zoom

Las licencias gratuitas de Zoom proporcionan a los usuarios una gama de características que normalmente se encuentran en las licencias de pago. Esto significa que un usuario con una licencia gratuita puede organizar una reunión con hasta 100 participantes, independientemente de las licencias que estos últimos posean.

Además, estas licencias gratuitas se renuevan cada trimestre, y el número de horas disponibles para las salas de reuniones se recalcula en cada periodo.

A pesar de que las licencias gratuitas no tienen fecha de vencimiento, sí presentan algunas restricciones. Los usuarios solo tendrán acceso al plan estándar de Zoom y a las horas básicas de sala de reuniones.

Desventajas de las licencias gratuitas de Zoom

Aunque Zoom ofrece una opción de licencia gratuita, es importante tener en cuenta que esta versión tiene ciertas restricciones que pueden afectar la experiencia del usuario.

Restricciones en la aplicación de códigos de cupón

Una de las limitaciones es que no se puede aplicar un código de cupón a una licencia gratuita. La adquisición de una licencia gratuita se puede lograr de dos maneras: invitando a otras tres personas a unirse a Zoom o recibiendo una licencia gratuita como regalo de otra persona.

Acceso limitado a funciones premium

Además, los usuarios gratuitos no tienen acceso a las funciones premium de Zoom. Estas funciones incluyen la capacidad de compartir pantalla, el acceso a herramientas de colaboración y la posibilidad de crear cuentas de equipo.

Estas limitaciones pueden restringir la funcionalidad y la eficiencia de las reuniones virtuales, especialmente para los equipos de trabajo que dependen de estas características para una colaboración efectiva.

Es importante tener en cuenta estas limitaciones al considerar qué versión de Zoom es la más adecuada para sus necesidades de comunicación y colaboración.

Si bien la versión gratuita puede ser suficiente para las necesidades básicas de videoconferencia, la falta de acceso a las funciones premium puede ser un inconveniente para aquellos que requieren una mayor funcionalidad y flexibilidad en sus reuniones virtuales.

Newtech Group, representante oficial de licencias Zoom coorporativas

Zoom Videoconferencia es una fantástica adición a cualquier organización. Sin embargo, puede ser un poco confuso navegar por las diferentes opciones de licencia y averiguar cuál es la adecuada para usted. Con esta guía, deberías entender mejor qué es cada tipo de licencia y cómo conseguir una licencia gratuita.

Desde Newtech Group, realizamos asesoramiento mayorista de licencias para Zoom para todo tipo de industrias y profesionales.

Preguntas Frecuentes sobre Licencias de Zoom

1. ¿Cuál es la diferencia entre las licencias Pro y Business?
La Licencia Business ofrece más características avanzadas como soporte dedicado y opciones de personalización que no están disponibles en la Licencia Pro.

2. ¿Puedo cambiar mi licencia de Pro a Enterprise?
Sí, Zoom permite actualizar su licencia en cualquier momento.

3. ¿Las grabaciones en la nube están disponibles en todas las licencias?
No, las grabaciones en la nube están disponibles a partir de la Licencia Pro.

4. ¿Qué beneficios tiene una licencia Enterprise para empresas grandes?
La licencia Enterprise ofrece reuniones de hasta 500 participantes (ampliable a 1000), almacenamiento ilimitado en la nube y soporte prioritario, ideal para grandes corporaciones.

5. ¿Cómo pueden las empresas aprovechar Zoom Rooms?
Las Zoom Rooms permiten transformar cualquier espacio en una sala de videoconferencias profesional con alta calidad de audio y video, integración con herramientas empresariales y control centralizado.

6. ¿Qué integración ofrece Zoom con otras herramientas empresariales?
Zoom se integra fácilmente con herramientas populares como Microsoft Teams, Slack y Google Workspace, mejorando la eficiencia y colaboración de los equipos.

7. ¿Qué opciones de soporte están disponibles para las licencias empresariales?
Las licencias empresariales de Zoom incluyen soporte dedicado, asegurando que cualquier problema o consulta sea resuelto rápidamente, permitiendo a las empresas concentrarse en sus tareas principales.

8. ¿Qué características exclusivas tienen las Zoom Rooms?
Las Zoom Rooms incluyen pantallas duales, compartición inalámbrica de contenido, control centralizado y compatibilidad con otros sistemas de videoconferencia.

9. ¿Las licencias de Zoom tienen opciones de personalización para empresas?
Sí, las licencias Business y Enterprise ofrecen opciones avanzadas de personalización para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

10. ¿Qué seguridad ofrece Zoom para empresas?
Zoom proporciona encriptación de extremo a extremo y cumplimiento con normativas como GDPR y HIPAA, garantizando que las comunicaciones empresariales sean seguras y privadas.

Comunicate con nosotros

TEAMS VOICE

MÁS

RESEARCH & DEV

EMPLOYEE EXPERIENCE