Los beneficios de las nuevas tecnologías

Estas son algunas de las formas en que las herramientas audiovisuales adecuadas tendrán un impacto positivo en los usuarios de su organización:

1. Las reuniones serán más cortas

Las quejas comunes de los trabajadores sobre las reuniones incluyen reuniones demasiado largas. Y aunque la tecnología no puede hacer que sus colegas dejen de hablar sobre sus mascotas, puede acortar las reuniones ayudándolas a comenzar a tiempo. Un estudio muestra que más de un tercio de las reuniones comienzan un promedio de 15 minutos tarde. Muchas reuniones se retrasan porque los organizadores y los participantes invierten parte de su tiempo conectándose con las pantallas, averiguando por qué los participantes remotos no pueden oír o ser escuchados, etc.

2. Los empleados funcionaran más eficientemente

Las tecnologías de colaboración que permiten a los participantes compartir contenido como presentaciones, enlaces e imágenes en la reunión real significan que no tiene que perder el tiempo utilizando herramientas menos eficientes, como correo electrónico, aplicaciones para tomar notas, etc. Con herramientas para compartir contenido que funcionan con los dispositivos propios de los participantes, los participantes de la reunión ven la información en el contexto de la reunión, lo que significa que hay menos necesidad de explicación o seguimiento. Una reunión rápida para compartir y presentar en última instancia, le ahorrará más tiempo que enviar por correo electrónico la información y recibir una llamada para explicar y responder a las preguntas de seguimiento.

3. Los trabajadores pueden enfocar

Muchas de las oficinas actuales pueden tener planes o cubículos abiertos. Aunque los trabajadores pueden tener teléfonos en su escritorio, pueden tener dificultades para hacer una llamada confidencial o tener una conversación tranquila con un colega. Los trabajadores quieren espacios de trabajo que les permitan concentrarse en el trabajo sin distracciones, así como comunicarse con aquellos que necesitan en el entorno apropiado. Los espacios de huddle bien equipados permiten que aquellos que necesitan colaborar tengan el espacio y las herramientas para hacerlo, mientras dejan que los demás se concentren en su trabajo.

4. Los usuarios de la sala de reuniones serán mas autosuficientes

Es probable que su equipo de IT reciba algunas llamadas en pánico cuando los usuarios intentan llevar a cabo una reunión importante, porque no pueden conectarse ni poner en funcionamiento el equipo de la sala de reuniones. Equipando las salas con herramientas fáciles de usar que tienen controles e interfaces intuitivos, los trabajadores tendrán menos problemas. El uso de tecnologías más simples, como las soluciones de control unificado que combinan capacidades (conectividad de audio y video, por ejemplo), significa que no solo pierden menos tiempo, sino que gastan menos tiempo de IT.

5. A los empleados pueden agradarles las reuniones

Un efecto colateral del equipamiento de espacios de reuniones con soluciones simples que se adaptan a las salas, así como a las necesidades de los usuarios, es que las reuniones serán más atractivas. Cuando los participantes ya no se quedan sentados garabateando mientras alguien juguetea con el equipo, pueden dejar de gemir ante la idea de otra reunión. También disfrutarán más de la colaboración porque será más visual, y todos pueden ver y escuchar con claridad. Los usuarios aprovecharán los espacios de huddle de su organización porque pueden entrar y ponerse a trabajar de forma rápida y sencilla. Las reuniones serán más interesantes porque todos podrán ver e interactuar con otros, y todos los participantes tendrán la oportunidad de compartir la información que deseen cuando lo deseen.

Cuando busca equipos para salas de reuniones, es fácil quedar atrapado en el mar de opciones. Hay tantas herramientas de colaboración disponibles, es difícil saber qué hará la mejor inversión. Sin embargo, si evalúa las soluciones desde la perspectiva del impacto que le gustaría hacer a sus usuarios, toda la organización comenzará a ver resultados positivos.