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Mejora la forma de organizar tus reuniones con Decisions

El uso de la tecnología ha sido un elemento crucial en el ámbito empresarial para mejorar las comunicaciones y la productividad. Hoy en día, las reuniones virtuales están cada vez más posicionadas como la mejor opción ya que permiten un seguimiento adecuado y transmiten mayor cercanía en los encuentros virtuales. Además, estas reuniones pueden ser una gran herramienta para fidelizar y mejorar la satisfacción de su audiencia.

Es esencial que estas reuniones sean dinámicas y faciliten la colaboración entre todos los participantes. Por esta razón, Microsoft ha lanzado Decisions, una nueva aplicación para Teams que mejora el compromiso y la productividad de las reuniones a través de un creador de agenda, votaciones seguras, plantillas de actas, administración de tareas y mucho más.

Desde Decisions, se puede obtener fácil acceso a las listas de próximas reuniones, así como a notas y resultados de encuentros pasados. Esta aplicación se presenta como una solución innovadora a la tarea de buscar en correos electrónicos la última vez que el equipo se reunió o las decisiones que se tomaron, generando así una mayor organización de la información, ya sea de forma presencial, virtual o una combinación de ambas. Con solo descargar el complemento de Microsoft AppSource, la información estará visible en pestañas independientes dentro de Teams.

Acciones que se pueden realizar con Decisions en Microsoft Teams

Cree una exitosa base para reuniones con un creador de agenda dentro de Microsoft Teams. En ella, se puede agregar descripciones y archivos adjuntos, asignar presentadores y establecer objetivos claros.

Preparar la Reunión de Manera Eficaz

Ayude a los asistentes a prepararse para la reunión, compartiendo la agenda dentro del canal de Teams, donde se pueden realizar preguntas, iniciar conversaciones y proponer temas. Los participantes podrán colaborar en la agenda, revisar materiales, cargar archivos y hacer comentarios.

Optimizar la Gestión en Tiempo Real

Disponer de la agenda, los archivos adjuntos, el rastreador de tiempo y la votación es posible desde el panel lateral, sin la necesidad de salir de la ventana de reunión de Teams, facilitando así la gestión de la reunión en tiempo real.

Automatizar la Gestión de Tareas y Decisiones

Gestione tareas y decisiones utilizando el reconocimiento de texto inteligente en las actas de su reunión para sincronizar automáticamente desde Microsoft Planner, asegurándose de que nunca se pierda un seguimiento importante.

Decisions es una solución segura y fácil de usar que captura de manera inteligente las tareas y decisiones, y alerta a los participantes de las tareas asignadas, mejorando así la calidad de sus reuniones y contribuyendo a la colaboración de todos sus miembros.

Además de las funcionalidades de Decisions, otra herramienta fundamental para mejorar la eficiencia de las reuniones es el desarrollo de apps para Microsoft Teams. Estas aplicaciones personalizadas permiten adaptar Teams a las necesidades específicas de cada organización, mejorando aún más la colaboración y la productividad. Las apps desarrolladas para Teams pueden incluir desde integraciones con otras herramientas empresariales hasta funciones específicas que faciliten tareas diarias. Al desarrollar apps para Microsoft Teams, las empresas pueden asegurarse de que sus equipos tengan acceso a todas las herramientas necesarias en un solo lugar, optimizando el flujo de trabajo y minimizando interrupciones.

Para maximizar la experiencia de las reuniones, Microsoft Teams Rooms transforma cualquier espacio de trabajo en una sala de reuniones inclusiva e inteligente. Este sistema integra hardware y software para ofrecer experiencias de colaboración efectivas, permitiendo a los empleados compartir información de forma segura y trabajar colaborativamente desde cualquier lugar. Microsoft Teams Rooms es ideal para aquellas organizaciones que buscan modernizar sus espacios de trabajo y mejorar la eficiencia en sus reuniones.

Asimismo, considere las Microsoft Signature Rooms, que están diseñadas para brindar experiencias de reuniones de alta calidad con tecnología avanzada y configuraciones personalizadas para satisfacer las necesidades de su organización. Estas salas ofrecen lo último en tecnología de videoconferencia y colaboración, garantizando reuniones productivas y eficientes. Microsoft Signature Rooms proporciona un entorno de reunión de primer nivel que eleva la calidad y efectividad de cada encuentro.

Para una integración perfecta con Microsoft Teams, las soluciones de Logitech mejoran la productividad y facilitan la colaboración en cualquier entorno de sala de reuniones. Los dispositivos de Logitech son conocidos por su fiabilidad y alta calidad, asegurando una integración perfecta con Microsoft Teams. Estas soluciones son ideales para empresas que buscan equipos robustos y eficientes para sus necesidades de videoconferencia.

Además, Poly HP ofrece dispositivos de videoconferencia que garantizan claridad de audio y video, proporcionando una experiencia de reunión superior. Los productos de Poly HP aseguran que cada reunión sea más productiva y eficiente, permitiendo una comunicación clara y sin interrupciones. Poly HP es una excelente opción para aquellas empresas que desean una solución de videoconferencia confiable y de alta calidad.

Microsoft continuará agregando funciones a Teams para fin de año, te las estaremos comentando más adelante.

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