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Microsoft Teams suma dos nuevas aplicaciones para aumentar su productividad

Las empresas siguen trabajando para mejorar el ritmo laboral de sus colaboradores, ya sea de forma presencial o remota. Para que ambos grupos de trabajadores tengan una armonía y equilibrio en sus actividades, es importante manejar una comunicación de calidad, en la que la presencialidad y la virtualidad coordinen sus tareas eficientemente.

Microsoft presentó dos nuevas Power Apps para agregar a su paquete de colaboración en la línea de Teams, con Bulletins y Milestones llegando como aplicaciones de línea de negocio para “Dataverse for Teams”

Las aplicaciones Bulletins y Milestones están creadas en Power Platform, por lo que pueden ampliarse utilizando la plataforma low-code dentro de Microsoft Teams para adaptar las aplicaciones a las necesidades de cada negocio, lo que, según Microsoft, permitiría "ganancias inmediatas de productividad". Dataverse, es el nuevo nombre para el servicio de big data de Microsoft, anteriormente llamado Common Data Service (CDS), que usaba dentro de Teams.

Bulletins

Los boletines, como su nombre indica, tienen que ver con mantener informados a los equipos de trabajo mientras realizan su labor de forma remota durante la pandemia de COVID-19.

"Mantener a su equipo informado de las últimas noticias e información de la empresa es fundamental en tiempos normales, más aún cuando los miembros del equipo están trabajando de forma remota durante la pandemia", menciona Microsoft.

"La solución de Boletines permite al equipo de comunicación compartir noticias e información de la empresa o del departamento en un lugar central. Los artículos de noticias se pueden organizar en categorías e incluir contenido enriquecido, como imágenes, videos y botones accionables. Los editores también pueden ver métricas de artículos publicados, como las tasas de visualización a lo largo del tiempo".

Los usuarios de Teams pueden anclar la aplicación Boletines en el panel izquierdo de la plataforma y, también, personalizar sus vistas o marcar artículos interesantes como favoritos.

Así mismo, está optimizado para dispositivos iOS y Android para permitir a los usuarios publicar o leer mensajes nuevos.

Microsoft está pensando en los trabajadores de primera línea en el campo que necesitan enviar y recibir información profética, como actualizaciones meteorológicas e interrupciones del sistema. Las empresas también pueden agregar su propia marca a las aplicaciones.

Milestones

Milestones ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento del estado de los objetivos que los equipos han establecido.

"Los hitos mejoran la colaboración para estos equipos multifuncionales al crear un lugar central para rastrear el estado y las actualizaciones. Esta aplicación se puede fijar al canal del equipo o en el carril izquierdo para un fácil acceso", explica Microsoft.

La aplicación también es extensible, lo que permite su uso con otro software de seguimiento de proyectos, pero en un paquete amigable de código bajo que permite a los usuarios actualizar campos, agregar nuevos campos o agregar notificaciones basadas en un flujo de trabajo en particular.

Para maximizar el uso de estas herramientas, considere el desarrollo de apps para Microsoft Teams, que permite personalizar y extender las capacidades de la plataforma según las necesidades específicas de su negocio.

*Estas aplicaciones pueden incurrir en algunos costos adicionales de licenciamiento Microsoft.

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