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Puntos clave para el aprovechamiento de recursos en proyectos

Manuel Viskovic, nuestro Head de Servicios, nos trae 5 puntos clave para el aprovechamientos de recursos en proyectos:

Capacitación técnica sobre los sistemas

Muchas veces en el período de implementación se da por sentado que todo el equipo técnico conoce los sistemas que se están instalando o poniendo en marcha. Este error suele representar pérdidas de tiempo en el armado y, principalmente, en la puesta en marcha. Una forma de corregirlo es realizar capacitaciones constantes sobre los sistemas nuevos y capacitaciones sobre los sistemas a instalar.

Estimaciones incompletas en la venta

Es normal, por la urgencia de cierre de presupuestos o la necesidad de resolver una falla, realizar propuestas en tiempo record. Esto puede derivar en propuesta incompletas, o que terminan no siendo compatibles con la necesidad real de los espacios de trabajo.

Mala implementación de Change Orders

Dentro del mundo de los proyectos en ejecución, es bastante normal encontrar modificaciones o nuevos requerimientos que deban ser resueltos en el mismo ambiente del proyecto. Usualmente estas modificaciones se abordan con una orden de cambio, donde se realiza el análisis de un nuevo alcance para asociarlo al proyecto y ejecutarlo dentro de la misma gestión. Cuando este ejercicio no se realiza, para ir por un camino más rápido o por falta de procedimientos en la gestión, se suele caer en nuevos costos no contemplados en el proyecto. Lo que deriva en un margen menor al finalizar el proyecto.

Diseño de sistema inadecuado

Diseñar un sistema para integrar las comunicaciones de una compañía, implica entender muy bien la necesidad del cliente y principalmente del usuario final. Cuando no se realiza correctamente este análisis surgen modificaciones en el corto plazo, luego de cerrado el proyecto, que implican nuevos costos no contemplados. Esto es fácilmente solucionable, y anticipándose a las necesidades dentro de las compañías.

Bajar el estándar

En el proceso de cierre de la orden de compra pueden aparecer elementos de reemplazo de la solución que cumple las mismas funciones, pero son más económicos o tienen mayor stock disponible. Cuando se realizan estos reemplazos para llegar a un costo mínimo, muchas veces se están generando puntos de falla en el sistema que se verán afectados en el corto plazo. Esto es muy común en proyectos con hardware donde solo se valoran los dispositivos visibles al usuario.

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