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Redefiniendo la Experiencia de Salas de Reuniones Híbridas con Microsoft Teams

En el mundo laboral actual, las reuniones híbridas, que combinan la participación física y virtual, se han convertido en la norma.

En Newtech Group, estamos comprometidos en mejorar continuamente estas experiencias, asegurando que todos los participantes, sin importar dónde se encuentren, se sientan incluidos y participen activamente.

Desafíos en la nueva realidad de reuniones híbridas

Las reuniones híbridas presentan varios desafíos, desde la desigualdad en la participación hasta problemas técnicos que afectan la calidad de la experiencia. Enfrentamos estos desafíos en nuestras propias reuniones en Microsoft y reconocemos que necesitamos soluciones innovadoras para ofrecer experiencias de alta calidad y accesibles para todos.

Nuestra Estrategia de Transformación

Para abordar estos retos, hemos adoptado un enfoque de transformación en tres áreas clave: tecnología, espacio y cultura.

1.Tecnología Avanzada

Microsoft Teams sigue siendo la piedra angular de nuestras reuniones híbridas, y hemos integrado una serie de herramientas y tecnologías avanzadas para mejorar la experiencia:

• Microsoft Teams Rooms: Estas salas están equipadas con dispositivos de última generación que facilitan la participación equitativa, como cámaras de seguimiento de oradores y micrófonos de alta calidad.
• Inteligencia Artificial y Machine Learning: Utilizamos IA para transcribir y traducir automáticamente las reuniones, lo que permite una mayor accesibilidad y comprensión.One-touch Join: Simplifica el proceso de inicio de reuniones, reduciendo los retrasos y problemas técnicos.

2. Espacios de Reunión Modernizados:

Hemos rediseñado nuestros espacios de reunión para soportar mejor las dinámicas híbridas. Las salas ahora cuentan con:

• Configuraciones Flexibles: Mobiliario adaptable que facilita la colaboración tanto en persona como virtualmente.
• Pizarras Digitales: Herramientas que permiten a los participantes colaborar en tiempo real, independientemente de su ubicación.
• Pantallas Interactivas: Aseguran que todos los participantes puedan ver y contribuir a la discusión.

3. Cultura y Capacitación

La tecnología y el espacio son solo parte de la solución. También estamos cultivando una cultura que fomenta la inclusión y la equidad en las reuniones híbridas. Esto incluye:

• Capacitación Continua: Proporcionamos formación para que los empleados saquen el máximo provecho de las nuevas herramientas y tecnologías.
• Normas de Reunión Inclusiva: Establecemos prácticas que aseguran que todas las voces sean escuchadas y valoradas, como la rotación de facilitadores y la asignación de tiempos de palabra.
• Feedback Activo: Recopilamos y analizamos continuamente el feedback de los empleados para mejorar nuestras prácticas y herramientas de reuniones.

Impacto y Futuro

Hemos visto mejoras significativas en la participación y satisfacción de los empleados desde la implementación de estos cambios. Continuaremos innovando y adaptando nuestras estrategias para enfrentar los desafíos emergentes de las reuniones híbridas.

Para descubrir cómo transformar sus espacios de reunión con la última tecnología, visite nuestra sección de Room Systems. En Newtech Group, nos especializamos en crear entornos de colaboración óptimos para su equipo, integrando soluciones avanzadas que mejoran la eficiencia y la experiencia de sus reuniones.

Potencie la inclusión, productividad y creatividad en sus reuniones híbridas con nuestras Signature Rooms. Las salas Signature de Newtech Group están diseñadas para ofrecer una experiencia de reunión superior, asegurando que todos los participantes puedan contribuir de manera efectiva, sin importar su ubicación.

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