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Reuniones más productivas con MS Teams

El año pasado, la pandemia cambió drásticamente la forma en que vivimos y trabajamos. Microsoft Teams ha sido una de las soluciones más importantes, ya que hoy en día más de 115 millones de personas utilizan Teams todos los días, tanto en el ámbito empresarial como en el académico.

Esto no solo ha ayudado a la transformación digital, sino que también ha permitido realizar mejoras en la plataforma, convirtiéndola en una herramienta que integra aplicaciones y procesos comerciales para brindar un mejor servicio al cliente, agilizar el trabajo y mejorar la productividad y el bienestar de los empleados.

Cómo utilizar las aplicaciones

En esta oportunidad, Microsoft ha lanzado cuatro nuevas aplicaciones y actualizaciones para que sus reuniones en Teams sean cada vez más dinámicas y completas. Actualmente, existen casi 20 aplicaciones disponibles. Para comenzar a utilizarlas, se deben editar aquellas que ya tengamos agendadas y enviadas desde Teams. Luego, seleccionaremos el botón “+” en la parte superior para que pueda añadir aquellas aplicaciones útiles para sus reuniones.

Nuevas aplicaciones de Microsoft Teams

Las aplicaciones no poseen un momento de uso determinado. Así, la experiencia en cada encuentro será determinada por usted teniendo en cuenta el grado de participación, interacción y audiencia que disponga en el momento. A continuación, las mencionaremos:

1. Reuniones más productivas con Decisions

Comience con una agenda fácil de editar que le permitirá etiquetar y organizar los cronogramas esperados. Decisions le permite visualizar e interactuar en tiempo real la agenda, manteniendo la misma siempre a la vista junto con la capacidad de añadir notas, tareas y votar, así usted podrá asegurarse que se registre cada idea y acción de seguimiento.

2. Conecte con su equipo a través de Teamflect

Las reuniones uno a uno son una herramienta crítica para que los miembros del equipo den forma a sus relaciones: incluida la revisión de estatus, planes anuales, relaciones de mentoría y más. Teamflect evalúa sus conexiones con otros colegas y permite registrar notas de seguimiento y retroalimentación de sus conversaciones con sus compañeros del equipo.

Se enfoca especialmente en conversaciones uno a uno entre gerentes y sus equipos, por ello cuenta con herramientas que ayudan a estructurar planes de crecimiento para todos los miembros.

3. Haga encuestas a la audiencia de la reunión con Slido

Fomente la conversación o adapte su tono de acuerdo al ánimo de la audiencia. Slido es una herramienta de sondeo que puede integrar durante su reunión para mantener la participación activa. Admite varios tipos de preguntas, incluidas nubes de palabras, preguntas de opción múltiple, cuestionarios y calificaciones, y opciones para hacer una pausa durante una reunión con el fin de generar una mayor participación por parte de dicha audiencia.

4. Haga un pequeño corte con Breakthru

Cada vez más aumenta la cantidad de videollamadas, es por ello, que es muy importante prestar atención a la carga de trabajo individual y la fatiga. Breakthru ayuda a tomar pequeños recesos de 2 minutos con ejercicios de meditación que permite revitalizar a los oradores y al equipo.

Es importante tener en cuenta el bienestar físico y mental de los miembros. Con estas pausas, permita despejar la mente de su equipo para las demás actividades que tengan en agenda durante el día.

Todas estas actualizaciones que nos brinda Microsoft ayudan a mejorar la calidad de las reuniones, dependiendo del tipo de audiencia a la que nos dirigimos. Estas herramientas le brindarán una experiencia más significativa y participativa, y también lo ayudarán a mantener comprometidos a todos los miembros de su equipo.

Además, para aquellos que buscan personalizar aún más su experiencia en Teams, el desarrollo de apps para Microsoft Teams es una opción excelente. Permite crear aplicaciones personalizadas que se integran directamente en la plataforma, adaptándose a las necesidades específicas de su organización y mejorando la eficiencia y la colaboración.

Para más información sobre cómo crear reuniones en Teams, visite nuestra guía detallada.

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