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Florencia
Especialista en AV & Colaboración
Las necesidades tecnológicas varían dependiendo del lugar. Desde espacios huddle hasta salas de conferencia, aulas, auditorios. En muchas empresas, las salas de conferencias grandes y formales se complementan con espacios más pequeños que pueden acomodar grupos de personas para reuniones improvisadas. Estos espacios, denominados descriptivamente espacios Huddle, son cada vez más populares. Generalmente se utilizan este tipo de salas para promocionar ventas o cuando es necesario compartir información. Es un entorno más colaborativo que un entorno tradicional. La tecnología ciertamente puede mejorar tales reuniones, permitiendo a los asistentes y líderes compartir documentos activamente y editar contenido. Hay amplias oportunidades para equipar las salas con tecnología que mejoran la experiencia de colaboración y aprendizaje. La tendencia de las reuniones virtuales ha llegado para quedarse, y no va a desaparecer pronto. Con el aumento de los trabajadores a distancia, las videoconferencias se han convertido en el estándar para muchas empresas. Si quiere ofrecer a su equipo una forma de colaborar sin estar en la misma ubicación física, su sala de reuniones necesita una tecnología que soporte las reuniones virtuales. Las reuniones virtuales pueden mejorarse aún más con la tecnología de colaboración, como las soluciones de videoconferencia sin fisuras o las herramientas de colaboración en las reuniones, como Microsoft Teams y Zoom. Continue leyendo para saber qué tecnología necesitará para convertir su sala de reuniones en un punto de encuentro virtual. Uno de los principales elementos tecnológicos de su sala de reuniones será el equipo de videoconferencia. El primer paso para preparar su sala de reuniones para las reuniones virtuales es elegir el sistema de videoconferencia adecuado para el espacio. Con el equipo de videoconferencia, podrá celebrar reuniones virtuales individuales, en grupo, híbridas o incluso a gran escala. El tipo de sistema que elijas dependerá de tus necesidades, como el número de personas que vayan a participar en la reunión o si ésta es sólo de audio o de vídeo. La mayoría de los sistemas de videoconferencia también tienen funciones de pantalla compartida, que permiten a los participantes compartir contenidos, como documentos, sitios web e imágenes. Los sistemas de videoconferencia suelen incluir otras funciones, como números de llamada de entrada y de salida, grabación de llamadas, buzón de voz integrado, etc. Estas funciones pueden ayudarle a gestionar su sistema de videoconferencia de forma más eficiente. Una de las principales ventajas de las reuniones virtuales es la posibilidad de involucrar a los participantes más allá del audio y el vídeo. Con la tecnología adecuada, puede transformar su sala de reuniones en un espacio de colaboración. Las pantallas interactivas multiusuario, también conocidas como pantallas murales colaborativas o de colaboración, son una forma fantástica de involucrar a todos los participantes en su reunión virtual. Las pantallas interactivas permiten a los participantes añadir libremente contenidos, comentarios y otras representaciones visuales de ideas, proyectos, tareas, etc., directamente en la pared o pizarra. Con la ayuda de las pantallas interactivas, los participantes pueden colaborar y ver las contribuciones de los demás en tiempo real. Existen varios tipos de pantallas colaborativas en el mercado, como las pizarras blancas convencionales, las pizarras electrónicas, los tableros electrónicos y las pizarras de cristal interactivas. Al elegir una pantalla para su sala de reuniones, piense en lo que más necesitan sus participantes. Las pizarras interactivas son un tipo de tecnología más reciente que permite a los participantes dibujar, escribir y recibir actualizaciones en tiempo real de sus compañeros. Las pantallas interactivas conectadas a Internet tienen el potencial de hacer que sus reuniones virtuales sean mucho más interactivas. Cuando las pantallas interactivas están conectadas a la red, los participantes pueden acceder directamente a las herramientas de colaboración y colaborar desde cualquier lugar. Además, los participantes pueden compartir sus contribuciones y ver el trabajo de otros en tiempo real. Estas pantallas presentan una gran ventaja sobre las pantallas convencionales, ya que no requieren cables para conexión física. Con las pantallas convencionales, los participantes necesitan estar físicamente cerca del dispositivo para compartir contenido y obtener una visión completa del proyecto. Los equipos de sala de reuniones virtual pueden montar un sistema de pantalla interactiva conectada a Internet en su sala de reuniones para mejorar la comunicación entre todos los participantes en todo momento. Las reuniones virtuales son una forma excelente de involucrar a su equipo, independientemente de su ubicación. Para asegurarse de que su sala de reuniones está preparada para las reuniones virtuales, tendrá que invertir en la tecnología adecuada. Deberá elegir el sistema de videoconferencia adecuado y configurar pantallas de colaboración u otras herramientas para colaborar. Equipo de videoconferencia
Herramientas de colaboración para el trabajo en equipo
Pantallas interactivas
Conclusión
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